Korisni saveti za planiranje i organizaciju događaja 

Imajte ove faktore u vidu prilikom planiranja i postavićete osnovu atmosferi koja će oduševiti sve vaše zvanice.
Ilustracija: Sebastian Curi
Ilustracija: Sebastian Curi
Novo!
Close
Sačuvajte članke sa nalogom

Nakon što se prijavite preko Cafe Sandžak, možete sačuvati priče i lako ih pregledavati kasnije na bilo kojem uređaju.

Ovaj članak može da se sluša Poslušajte tekst koji slijedi u nastavku

Planiranje događaja, svečanosti i zabava može biti veoma izazovno, a posebno za one koji to rade prvi put. Bez obzira na to da li organizujete rođendansku proslavu, venčanje ili neki drugi događaj, važno je da se dobro pripremite kako bi sve proteklo glatko i naposletku bilo i uspešno. U ovom tekstu ćemo vam pružiti korisne savete i smernice koje će vam pomoći da se bolje organizujete i lakše suočite sa eventualnim izazovima tokom planiranja vašeg događaja.

Broj zvanica i izbor prostora

Broj zvanica i izbor prostora su dva ključna faktora koja će uticati na uspeh vašeg događaja. Odabir pravog broja zvanica je važan kako bi vaša proslava bila ugodna za sve prisutne, dok će izbor prostora biti od ključnog značaja kako bi se stvorila prijatna atmosfera.

Kada je u pitanju broj zvanica, potrebno je pažljivo razmotriti koliko ljudi može da stane u odabrani prostor. Važno je, takođe, da prilikom određivanja broja zvanica razmotrite koliko ljudi možete da ugostite u skladu sa vašim budžetom.

Što se tiče izbora prostora, treba imati u vidu da neki objekti nisu pogodni za određene vrste događaja, kao što su na primer velike svadbe ili poslovni kokteli. Potrebno je razmotriti i lokaciju objekta, pristupačnost za zvanice i dostupnost parkinga. Ukoliko želite da vaš događaj bude nešto posebno, razmotrite opcije koje vam pružaju neobične i autentične lokacije.

Kombinacija pravog broja zvanica i odgovarajućeg prostora ključna je za uspešnu organizaciju vašeg događaja. Imajte ove faktore u vidu prilikom planiranja i postavićete osnovu atmosferi koja će oduševiti sve vaše zvanice.

Hrana i piće: Izbor posluženja i aranžman

Činjenica je da je dobar ketering jedan od najvažnijih aspekata svakog događaja, jer odabir hrane i pića može u velikoj meri da utiče na zadovoljstvo vaših zvanica. Kada birate posluženje i aranžman za vaš događaj, bitno je da razmotrite ukus i preferencije vaših gostiju, kao i vrstu događaja koji organizujete.

Ukoliko organizujete formalnu večeru, potrebno je da izaberete meni koji odgovara toj prilici. Hrana i piće treba da budu kvalitetni i odgovarajući za vaše zvanice, a aranžman stola treba da bude adekvatan i ukrašen u skladu sa stilom za koji ste se odlučili. Za casual događaje, kao što su rođendanske proslave, možete da birate opušteniji stil hrane i aranžmana, ali i dalje treba da se pobrinete za kvalitet i dobar ukus.

Pored same hrane i pića, važno je razmotriti i način posluženja. Takozvani buffet ili postavljanje stolova za samoposluživanje može biti odličan izbor za manje formalne događaje, dok se za svečanije događaje preporučuje klasično posluženje. Pri tome je nesumnjivo najbolje rešenje da se odlučite opciju angažovanja profesionalnog ketering servisa, koji će se pobrinuti za sve detalje vezane za posluženje hrane i pića.

Ukratko, odabir hrane i pića, kao i način posluženja su bitni faktori koje treba uzeti u obzir prilikom organizacije događaja. Razmotrite želje vaših gostiju, vrstu događaja i stil aranžmana i budite sigurni da ćete izabrati pravi ketering za vašu proslavu.

Prilagodite muziku prilici i zvanicama

Muzika može biti jedan od najvažnijih elemenata na vašem događaju, stvarajući atmosferu koja će oduševiti vaše zvanice. Bitno je, međutim, da prilagodite muziku prilici i zvanicama kako bi se stvorila željena atmosfera.

Ako organizujete formalan događaj, kao što je venčanje ili poslovna proslava, najprikladnije je izabrati klasičnu muziku, džez ili neki drugi žanr koji stvara elegantnu atmosferu. Za casual događaje, kao što su rođendanske proslave, možete izabrati popularnu muziku koja će stvoriti opušteniju i zabavniju atmosferu.

Bitno je da prilikom izbora muzike razmotrite i ukus vaših zvanica. Ako organizujete proslavu za ljude različitih generacija, izaberite muziku koja će zadovoljiti sve ukuse. Takođe, potrebno je da obratite pažnju na jačinu zvuka i da se pobrinete da muzika ne bude preglasna, što bi moglo da ometa komunikaciju između zvanica.

Ako želite da vaš događaj bude nešto posebno, možete angažovati profesionalnog DJ-a ili bend koji će se pobrinuti za savršenu muzičku atmosferu. Oni će imati iskustvo i znanje da odaberu pravu muziku za vaš događaj i pobrinuti se da muzika bude prilagođena prilici i zvanicama.

Dekoracija koja određuje atmosferu

Dekoracija je izuzetno važan faktor za stvaranje željene atmosfere na svakom događaju. Prilikom odabira dekoracije bi trebalo da se oslonite na određene činioce koji će vam pomoći da odredite najbolji način ukrašavanja prostora za konkretnu priliku, ali i da pustite mašti na volju i zabavite se ovim segmentom planiranja vaše zabave ili svečanosti.

Tema događaja

Odabir teme događaja je važan korak u planiranju dekoracije. Tema može biti bilo šta, od boja do neke konkretne teme kao što su morska plaža ili boho stil. Kada izaberete temu, možete se usmeriti na dekoraciju koja će joj odgovarati.

Svetlost

Svetlost je ključna u stvaranju atmosfere. Razmislite o vrsti svetla koja će se koristiti na događaju, kao što su lampe, sveće ili LED svetla. Svetlost može biti topla ili hladna i može stvoriti različite efekte, pa je važno odabrati pravu vrstu za vaš događaj.

Cveće i zelenilo

Cveće i zelenilo su uvek dobar izbor za dekoraciju. Cveće može dodati boju i živost prostoru, a zelenilo može stvoriti prirodni izgled. Razmislite o kombinaciji različitih vrsta cveća i zelenila kako bi stvorili harmoničan izgled.

Ukrasi i dodaci

Ukrasi i dodaci su mali detalji koji mogu dodati poseban izgled prostoru. Razmislite o korišćenju različitih vrsta ukrasa, kao što su ukrasne trake, jastučići, zavese, venci i drugi ukrasi koji će uneti posebnu notu u prostor.

Ove ideje mogu da vam pomognu da odaberete dekoraciju koja će odgovarati vašem događaju i stvoriti pravu atmosferu. Budite kreativni kako biste doprineli jedinstvenom iskustvu vaših zvanica.

Dobra organizacija je ključna za uspešno planiranje događaja. Kako bi se stvorila prava atmosfera, potrebno je razmotriti svaki detalj, od broja zvanica do izbora hrane, muzike, dekoracije, pa i animacije gostiju. Planiranje događaja može biti stresno, ali uz dobru organizaciju, sve može biti savršeno usklađeno i spremno za nezaboravnu zabavu.

Heftični bilten

Nikad više ne propustite veliku priču od Sandžaklije. Prijavite se za Heftični Bilten i svake hefte primajte e-mail s pričama koje morate pročitati.

Čitajte više

Search
Search

Slušajte audio izdanja magazina Sandžaklija

HEFTIČNI BILTEN

Prijavom na Heftični Bilten slažete se sa Uslovima korišćenja i politikom privatnosti.